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オフ会現場報告

【残席情報】 6月からの茶会、ワイン会

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おはようございます。麻亜宮です。

 日付替わって 本日6月7日(金)午前0時50分頃に、一斉配信した倶楽部からの連絡メールについて、フォローが必要な状況になりましたので、この場を借りて、ご連絡させていただきます。


当該メールでお知らせした内容のうち、 

 【次回のワイン会 ~これが3回目です~】 に関しましては、

開催情報解禁後、就寝時間帯を含んで、わずか8時間が経過した段階で、既に、残席が2席となってしまいました (現時点で確定した参加予定者:女性3名、男性4名)。

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 そのため、残席の受付につきましては、以下のように対応させていただきます。 おそらく、多くの方が、今回のご連絡メールを読んだ後で、“週末に、ゆっくりと読んでみよう” と考えているはずなので。

① 6月7日(金)10時 ~ 6月10日(月)正午 までに到着した参加希望メールにつきましては、先着順に決定という基本ルールを適用せず、ひとまず、いだいたメールを蓄積させていただきます。

② 6月10日(月)正午の段階で受付を終了します。

③ いただいた参加希望メールを一括し、その段階で確定している お店で確保できた席数、女性参加者との関係の深さ(同窓会的な要素があるので)、直近のオフ会参加状況などを加味しながら、お席の割り当てをさせていただきます。

④ 決定内容につきましては、みなさまに、個別に連絡させていただきます。 なお、参加決定者につきましては、招待状という形式でお知らせいたします。

以上、取り急ぎ。


【追伸】

 上記同様、「茶会」につきましても、同じような手順を取らせていただきます。 一部のオフ会につきましては、既に、空席待ちになっているもの、間もなく締め切りとなる開催もあります。 いずれも、この週末対応ということで、原則として、参加希望メールへの返信は、週明け月曜日の午後以降とさせていただきます。 

 仕事の合間で対応しておりますので(;'∀')、よろしくお願いいたします。 なので、「返信まだですか?」、「参加希望メールを送ったのですが返事がありません」、みたいなフォローメールは、ごかんべんを(*^^)v。


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